Po co archiwizować pocztą?
Archiwizacja poczty chroni przed utratę ważnych wiadomości, umożliwia przeszukiwanie historii korespondencji i może być wymagana przez przepisy (np. RODO dla firm).
Metoda 1: Lokalna archiwizacja przez klienta pocztowego
W Outlooku i Thunderbird możesz skonfigurować automatyczne archiwizowanie:
- Outlook: Plik → Narzędzia do czyszczenia skrzynki → Archiwizuj
- Thunderbird: zainstaluj dodatek ImportExportTools NG
Metoda 2: Kopia przez FTP
- Połącz się z serwerem przez FTP/SFTP
- Pobierz katalog
~/mail/twojadomena.pl/nazwauzytkownika/ - Pliki w formacie Maildir zawierają wszystkie wiadomości
Metoda 3: Automatyczny forwarding kopii
Skonfiguruj przekierowanie kopii wszystkich wiadomości na zewnętrzne archiwum:
- W DirectAdmin → Email Forwarders ustaw kopię na dedykowany adres archiwalny
- Używaj usług takich jak Google Vault (dla Google Workspace) lub własnego serwera IMAP archiwalnego
RODO: Przechowywanie poczty firmowej jest regulowane przez RODO. Skonsultuj z prawnikiem jak d?ugo i w jaki sposób archiwizować korespondencją firmow? w Twojej branży.
