Mailbox is full — co się dzieje?
Gdy skrzynka email jest pe?na, serwer odrzuca nowe wiadomości z błędem "452 4.2.2 Mailbox full" lub "550 5.2.2 User over quota". Nadawca dostaje informacje że wiadomość nie dotarła.
Natychmiastowe rozwiazania
- Zaloguj się do Webmail (webmail.twojadomena.pl)
- Opróznij Kosz (Trash) i Spam — zajmują czesto wiecej miejsca niz Odebrane
- Usuń duże wiadomości z zalacznikami — posortuj po rozmiarze
- Przenieś stare maile do lokalnych folderów w kliencie pocztowym
Zwiększenie limitu skrzynki
- Zaloguj się do DirectAdmin
- Email Accounts → Edytuj konto
- Zmień Quota na wyższa wartość (MB) lub 0 (bez limitu)
- Kliknij Modify
Konfiguracja klienta pocztowego do zwalniania miejsca
W Outlooku skonfiguruj automatyczne archiwizowanie starych maili:
- Plik → Narzędzia do czyszczenia skrzynki → Autoarchiwizacja
- Ustaw przenoszenie maili starszych niz 90 dni do lokalnego archiwum
Wskazówka: Używaj IMAP zamiast POP3. Przy POP3 maile są pobierane ale mogą pozostawać na serwerze. IMAP wyraźnie widzi co jest na serwerze i pozwala na zarządzanie przez wszystkie urządzenia jednoczesnie.