Jak skonfigurować email dla kilku pracowników — zarządzanie zespołem Drukuj

Email dla małego zespołu

Zarządzanie pocztą dla kilku pracowników wymaga planowania struktury adresów, uprawnień i polityki bezpieczeństwa.

Struktura adresów email dla firmy

Ogólne:
  kontakt@firma.pl
  info@firma.pl
  hello@firma.pl

Działy:
  sprzedaż@firma.pl
  support@firma.pl
  ksiegowosc@firma.pl

Osobiste:
  jan.kowalski@firma.pl
  anna.nowak@firma.pl

Tworzenie kont dla pracowników

1. DirectAdmin → Email Accounts → Create Email Account
2. Utwórz konto: jan.kowalski@firma.pl
3. Wyślij pracownikowi dane do konfiguracji klienta pocztowego
4. Skonfiguruj konto na komputerze i telefonie pracownika

Polityka haseł

• Minimum 12 znaków, wielkie+małe litery, cyfry, znaki specjalne
• Zmiana hasła co 90 dni
• Zakaz używania tego samego hasła w różnych serwisach
• Menadżer haseł: Bitwarden (darmowy), 1Password

Gdy pracownik odchodzi z firmy

1. Natychmiast zmień hasło do jego konta email
2. Skonfiguruj autoresponder informujący o zmianie kontaktu
3. Ustaw przekierowanie na skrzynkę przełożonego
4. Po 30-90 dniach dezaktywuj konto